防城港市农业农村局关于公开遴选第三方专业机构开展文书档案、财务档案整理及数字化工作的公告
根据档案管理工作要求，为加强档案规范管理，提高档案整理规范化、标准化水平，防城港市农业农村局拟公开遴选第三方专业机构提供文书档案、财务档案整理及数字化服务。现将公开遴选事项公告如下：
档案整理及数字化服务内容包括：1.2024年文书档案（约1300件）；2.2007年-2024年市农业农村局财务档案（约1600册）；3.1994年-2024年原市乡村振兴局财务档案（约900册）；4.2019年-2024年市动物疫病防控中心财务档案（约200册）；5.2019年-2024年市畜牧站财务档案（约190册）。对上述档案按照市档案局关于文书档案及财务档案整理及数字化加工的要求整理归档。
（三）服务要求：1.按照文件材料归档要求，对档案材料进行鉴定、分检、整理、排序、托表、去污除尘、打印、编目、打码、数字化U8国际加工、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料。2.卷内文件排列有条理。编制页号，不重不漏；填写卷内文件目录，准确清晰；装订案卷，整齐结实。3.服务商须在采购文件中明确项目主管及工作人员，说明主要参与人员的职责及任务；4.项目团队包括项目负责人、工作人员在内不少于6人，并持有档案人员岗位培训证书，确保团队成员完成工作。原则上确定的人员不允许随意更换，如更换须经双方同意；确保团队成员在指定工作场所完成工作。5.档案整理及数字化工作中必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，并对服务质量负责，对于在档案管理部门抽查后认为有需要整改的，属于服务商服务内U8国际容的，服务商应负责进行整改，直至通过档案管理部门的检验和符合移交进馆标准。
（二）具有良好的商业信誉，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
（五）具备履行合同所必需的专业技术能力和专业设备，拥有稳定专业的服务团队，团队成员应具备相应的档案专业知识和数字化处理技能；
（六)制定并执行严格的档案安全保密管理制度，确保档案及相关信息的安全，工作中严禁任何可能造成档案损毁、丢失、泄密的行为；
响应资料须装订成册，采用密封包装(一式七份)。密封包装上注明项目名称、服务商名称等字样。封口加盖服务商公章或法人授权代表签字。响应资料包括但不限于以下内容:
（二）有效的营业执照复印件（经营范围必须包含档案整理、档案数字化加工等相关服务内容）、法人代表身份证复印件、法人代表委托授权书及委托授权人身份证复印件，均加盖公章。
（四）近五年来承接过类似档案整理和档案数字化服务项目的合同或中标通知书资料复印件（优先服务机关、事业单位方面），以及响应机构认为与本采购项目有关的证明资质及能力的文件或同类项目业绩材料，均加盖公章。
（五）近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件，“信用中国”“中国政府采购网”网站查询截图，均加盖公章。
本项目预算控制价为人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125000.00），报价为包干价，包含相关的税金及全部费用，包括服务费、人工劳务费、办公费、差旅住宿费、伙食交通费、通讯费、设备费、相关税费等。从本级部门年度预算予以安排，报价超出预算将视为无效。
请符合相关条件的意向服务商自2025年12月12日8:00至2025年12月18日18时止（5个工作日），将合规的响应文件一式七份密封直接送达或邮寄至：防城港市港口区北部湾大道98号防城港市农业农村局新楼3楼办公室（2），报价资料未密封加盖公章视为无效，在密封件上备注联系人和联系电话，逾期送达或未送达指定地点不再接受报价。联系人：刘女士，联系电话；纪检监督电话。
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